平臺能夠對質量手冊、體系文件、行政文件、程序文件、作業指導書、檢驗歸檔文件等重要管理文件進行更新保管，提供征集修訂意見欄。實現對質量體系文件的創建、修改、審批、發布的管理，并對文件設立查閱等級控制。平臺根據文件的有效期，對臨近失效或超出有效期的文件，提醒管理人員進行處理。

平臺能夠實現“文件修訂（編制）-文件校核-文件審核-文件批準-文件發文”逐級審批流程。

能夠進行文件目錄管理；支持文件受控管理；文件銷毀；文件查詢；文件批量分發；支持對文件的修訂記錄管理；支持文件狀態管理，對發放數量與文件所在位置管理。文件發放支持自動生成受控章、受控號。